Электронный журнал

«Электронный дневник и журнал» — сервис, позволяющий участникам образовательного процесса получать информацию об учебных расписаниях, текущих и итоговых отметках и домашних заданиях в режиме онлайн. Также электронный школьный документооборот должен обеспечить снижение административной нагрузки на общеобразовательные учреждения.

Данные системы внедряются по всей территории РФ согласно национальному проекту «Образование».

Положение о ведении электронного журнала

1. Общие положения

1.1    Положение о ведении электронного журнала разработано на основании следующих нормативных документов:

• Закон РФ № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации« от 29.12.2012 (Глава 1.Статья 15 п.7-8),
• Распоряжения Правительства РФ №1993-р от 19.12.2009 и №1506-р от 7.09.2010 о переводе государственных и муниципальных услуг в электронный вид (до 01.01.2014)
• Приказ Главного управления образования и молодежной политики Алтайского края от 31.10.2011. №3763 об утверждении концепции развития системы «Сетевой край. Образование»
• Приказ КОА №202 от 16.08.2012. «О реализации программы «Электронный журнал» в общеобразовательных учреждениях г.Новоалтайска»

2. Электронным классным журналом называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с ней;
3. Данное положение устанавливает единые требования по ведению электронного классного журнала (далее — электронный журнал) в МБОУ «СОШ №1 города Новоалтайска Алтайского края»

1.4       Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым
документом.

5. Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.
6. Своевременное внесение информации, хранящейся в базе данных электронного журнала, является обязательным.
7. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя, классные руководители.

2. Задачи, решаемые ведением электронного классного журнала Электронный журнал используется для решения следующих задач:

1. Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся.
2. Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ.
3. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства.
4. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время.
5. Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок.
6. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
7. Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
8. Информирование родителей и учащихся в сетевом формате об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам;
9. Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения.

 3. Правила и порядок работы с электронным журналом

1. Системный администратор устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы Электронного журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды.
2. Пользователи получают реквизиты доступа (логин и пароль) к Электронному журналу в следующем порядке:

• учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у системного администратора;
• родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.

     3.  Классные руководители своевременно заполняют и следят за актуальностью данных
об учащихся и их родителях.

4. Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
5. Заместители директора школы осуществляют периодический контроль над ведением электронного журнала.

 6. Родителям учащихся доступна для просмотра информация об успеваемости,
посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях школы как внутри класса, так и общего характера.

7. Доставка информации осуществляется при помощи внутренней почтовой системы, e-mail, online просмотра в Интернет.

4. Функциональные обязанности специалистов ОУ по заполнению ЭКЖ

4.1.     Администратор электронного журнала в ОУ:

• права доступа различным категориям пользователей на уровне ОУ;
• обеспечивает функционирование системы в ОУ;
• открывает учебный год в последнюю неделю августа: в соответствии с информацией, полученной от заместителя директора по УВР, вводит в систему перечень классов, сведения о классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы школы в текущем учебном году;
• проводит презентацию системы на общешкольных родительских собраниях и педагогических советах;
• организует постоянно действующий пункт для обучения работе с электронным журналом администрации, классных руководителей, учителей, в соответствии с графиком, по мере необходимости;

•   ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными руководителями, учителями.

4.2.     Классный руководитель:

• в первую неделю сентября вносят следующие данные по учащимся класса: реквизиты доступа, фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, а также реквизиты доступа, фамилию, имя, отчество, e-mail, по крайней мере, одного из его родителей;
• классные руководители своевременно заполняют и следят за актуальностью данных об учащихся и их родителях в базе данных АИС. Регулярно, не реже одного раза в учебный период (четверть, полугодие), проверять изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносить соответствующие поправки;
• информируют секретаря системы о движении учащихся;
• выдают реквизиты доступа в систему учащимся и их родителям;
• обучают, при необходимости, работе в системе учащихся и их родителей;
• ведут мониторинг использования системы учащимися и их родителями;
• контролируют своевременное выставление учителями-предметниками оценок учащимся класса, в случае нарушения педагогами своих обязанностей информируют об этом заместителя директора по УВР;
• систематически информируют родителей об успеваемости и поведении учащегося через внутреннюю почту системы, либо через e-mail;
• еженедельно в разделе «Посещаемость» электронный журнал (ЭЖ) корректирует сведения о пропущенных уроках учащихся;
• отвечает за полноту, качество и достоверность вводимой информации в ЭЖ;
• в случае болезни учителя-предметника, заполняет ЭЖ в установленном порядке на период болезни коллеги.

4.3.        Учитель-предметник:

• учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях;
• электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока. В случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков);
• учитель обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся, а также отмечать посещаемость;
• все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) должны вестись на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий;
• при делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы определяют учителя этих групп, совместно с классным руководителем. Записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу;
• на «странице темы уроков и задания» учитель обязан вводить тему, изученную на уроке, выполненные задания и тип этих заданий;
• в конце четверти, полугодия, учебного года выставляют оценки по предмету.

4.4.  Заместитель директора по УВР:

• в начале каждого учебного периода, совместно с учителями-предметниками и классными руководителями проводит разделение класса на подгруппы.
• организует ведение ЭЖ в ОУ;
• проводит различные виды мониторинга успеваемости средствами АИС;
• осуществляет периодический контроль за ведением ЭЖ, содержащий: процент участия в работе, процент учащихся не имеющих оценок, процент учащихся имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет пройденного учебного материала, процент участия родителей и учащихся.

4.5.        Секретарь:

• ежедневно просматривает доску объявлений и сообщения внутренней почты, при необходимости отвечает на письма и рассылает письма;
• по указанию директора или завуча размещает необходимые объявления, в т.ч. сообщения о важнейших документах, приказах со ссылками на них;
• при зачислении учеников в школу и при приёме новых сотрудников добавляет в систему новых пользователей, вводит основные данные о них;
• немедленно вносит в АИС изменения в личных данных учащихся и сотрудников, согласно документам, проходящим через канцелярию.

4.6.   Диспетчер школьного расписания:

• в начале каждого учебного периода, совместно с учителями-предметниками и классными руководителями, роводит разделение класса на подгруппы.

•     составляет и редактирует в течение года расписание занятий ОУ.

5.         Выставление текущих и итоговых оценок.

•    итоговые оценки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы;

• для объективной аттестации учащихся за четверть и полугодие необходимо наличие не менее трех оценок (при 2-часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и более (при учебной нагрузке более 2-х часов в неделю)
• в одну клетку выставляется отметка за качество выполнения назначенного учителем задания;
• если качество задания оценивается двумя отметками, учитель вправе выставить их также в одной клетке;
• - выставление в одной клетке более 2-х отметок не допускается;
• в случае наличия у учащегося справки о медицинской группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале допускается в том случае, если обучающийся освобожден от физических нагрузок менее чем на 1 месяц;
• итоговые оценки за четверть, полугодие и год выставляются в разделе «Итоговые отметки»
• итоговые оценки выставляются не позднее 2-х дней после окончания учебного периода.

6. Контроль и хранение.

• Контроль над ведением электронного журнала осуществляется директором и заместителем директора по УВР не реже 2 раз в четверть.
• В конце каждого учебного четверти или полугодия электронный журнал подвергается глубокой проверке. Уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному плану и тематическому планированию); объективности выставленных текущих и итоговых оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ; правильности записи замены уроков (если таковые были).
• Результаты проверки классных журналов заместителем директора школы доводятся до сведения учителей и классных руководителей.
• В конце каждого учебного года электронные журналы распечатываются, сшиваются и хранятся согласно требованиям о хранении документации.

7.  Отчетные периоды

• Отчет по активности пользователей при работе с Электронным журналом создается один раз в месяц;
• Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой учебного периода, а так же в конце года.

8.  Права, ответственность и поощрение пользователей

Права:

•    Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с Электронным журналом;

Ответственность:

• учителя несут ответственность за своевременное и достоверное заполнение оценок и отметок о посещаемости учащихся;
• классные руководители  несут ответственность за актуальность  информации об учащихся и их родителях;
• все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа;
• системный администратор несет ответственность за техническое функционирование электронного журнала и смежных систем.